Formularios web
con Microsoft Word

¿Qué es eso de un formulario y para qué lo podemos emplear?

Un formulario web es una página web que incluye unos espacios (cajas de texto, casillas de verificación, menús desplegables, etc) que permiten "capturar" información introducida por el usuario. Esta información puede ser dirigida a diferentes destinos como una base de datos o uno o varios correos electrónicos..

¿Cómo puede sernos útil esta capacidad?

Una de las aplicaciones que podemos dar a esta función es la de crear actividades, tipo cuestionario, que nuestro alumnado podrá cumplimentar y enviar a nuestro correo con sólo pulsar un botón. Veamos cómo se hace PASO A PASO

Crear y enviar un formulario web en Microsoft Word

1.- Para que este sistema funcione deberás asegurarte de tener bien configurado el Outlook Express o el programa gestor de correo electrónico que tengas instalado. Necesitarás disponer de algunos datos relativos a los servidores entrante y saliente (POP3, SMTP...) Puedes solicitarlos al proveedor de tu conexión (Telefónica, ONO, etc). Si no tuvieras instalado ningún gestor de correo, puedes descargar Outlook Express e Internet Explorer.

2.- Si ya has comprobado que puedes enviar mensajes usando Outlook, el siguiente paso es crear un formulario. Para ello vamos a aprovechar el cuestionario que realizamos en la receta anterior. Ábrelo y guárdalo como página web.

3.- Una vez convertido en página web, añadiremos:

• Áreas de texto, donde el alumno escribirá su respuesta
• Un Botón mediante el que enviar el ejercicio a nuestro correo electrónico

4.- Para añadir los elementos del formulario tenemos que dirigirnos y activar el menú Ver/Barra de herramientas/Herramientas Web

Mediante los iconos de la parte derecha (del cuarto al decimocuarto), podemos insertar diferentes elementos web en la página. Los tres primeros iconos nos permiten:

a) Alternar entre la vista normal y la vista de diseño

b) Editar las propiedades de cada elemento

c) Trabajar con el editor de código (hay que instalarlo)

5.- Empezaremos por el final. Después de la última línea de texto vamos a insertar el botón de envío, para ello utilizaremos el icono "Enviar" . Si, el icono Vista de Diseño está activado, obtendremos lo siguiente:

El botón "Enviar" aparece enmarcado por la línea de Principio de Formulario y la línea de Final de Formulario. Una vez configurado, el botón enviará al correo que le indiquemos la información recogida por todos los elementos que queden contenidos entre ambas líneas.

6.- Por tanto copiaremos todo el contenido del cuestionario y lo pegaremos entre dichas líneas dejando el botón como colofón del formulario.

7.- Bajo cada cuestión insertaremos un Área de texto. Para ello emplearemos el icono Área de Texto .

Ya tenemos la estructura de nuestro formulario. Ahora procederemos a configurar sus elementos, haciendo clic en cada uno y activando la herramienta Propiedades

8.- Las Propiedades del Area de Texto que podemos configurar son::

• Nombre del campo: En Name y en HTMLName
• Anchura y Altura del campo: mediante "Columns" y "Row" o mediante "Height" y "Width". En el primer caso expresaremos las dimensiones en nº de columnas y filas del texto y en el segundo en píxeles.
• Valor asignado al campo "Value". Lo emplearemos para incluir un texto explicativo como "Escribe aquí tu respuesta"

9.- Las Propiedades del Botón "Enviar" que podemos configurar son:

• Nombre del campo. En "Name" y en "HTMLName"
• La acción que realizará el botón "Action". En nuestro caso, escribiremos la expresión mailto:direccioncorreo@servidor.com En la que la expresión "direccioncorreo@servidor.com" debe sustituirse por la dirección de correo a la que queremos que se envie el ejercicio.
• El rótulo que presentará el botón, en "Caption". Pondremos "Enviar ejercicio al profesor"
• El tipo de codificación de la información, en "Encoding". Escribiremos text/plain
• Las dimensiones del botón mediante "Height" y "Width"
• El método de envio "Method", que en nuestro caso será Post

10.- Da formato, elige un fondo, guarda como web y... listo. Ya tienes tu actividad autoenviable.

Cuando estés seguro de que tu actividad funciona y que no la vas a retocar más, ábrela con Word y guárdala con otro nombre y con formato Web filtrada. De esta forma eliminarás una gran cantidad de código y harás tu página más "ligera" , aunque es probable que no puedas volver a editarla con Word. Por eso es conveniente que guardes con otro nombre para mantener la primera versión como copia de seguridad.